Wir suchen für unsere Abteilung Vermietung/Verwaltung befristet auf 2 Jahre eine Büroassistenz in Teilzeit
Wir suchen für unsere Abteilung Vermietung/Verwaltung befristet auf 2 Jahre zum nächstmöglichen Termin als tatkräftige Unterstützung eine
Büroassistenz in Teilzeit
Sie haben bereits Erfahrung im Bereich Backoffice gesammelt und möchten in Teilzeit arbeiten? Ob am Berufsanfang oder nach einer Familienphase, einer beruflichen Pause oder als gezielter Wiedereinstieg – bei uns sind Sie herzlich willkommen! Am liebsten hätten wir Sie von montags bis donnerstags, im Zeitraum von 8:30 Uhr bis 12:30 Uhr, bei uns.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Service- und Organisationsaufgaben
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Digitalisierung mit Zuordnung im Dokumentenmanagementsystem
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Kunden und Gästebetreuung
- Übertragung von eingehenden Rechnungen in das ERP System
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder erste Vorkenntnisse
- Gute Fähigkeiten in der MS Office Welt, idealerweise erste Erfahrungen im Dokumentenmanagementsystem der Immobilienwirtschaft und sehr gute Deutsch und grundlegende Englisch Kenntnisse
- Sozialkompetenz mit einer positiven Ausstrahlung und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden, Auftragnehmern sowie Kollegen
- Strukturierte Arbeitsweise; Sie behalten den Überblick und gewährleisten eine zielgerichtete Aufgabenerfüllung
Wir bieten:
- Faire Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Fokussierte Einarbeitung: Eine gründliche und stressfreie Einarbeitung in alle Prozesse
- Nette Arbeitsatmosphäre: Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Wir sehen Ihrer Bewerbung entgegen - gerne auch per Email - mit Angabe Ihres möglichen Arbeitsbeginnes an:
Wohnungsbaugesellschaft Rebien mbH
Frau Gesche Breuer
Eidelstedter Weg 22
20255 Hamburg
Email: bewerbung@wobau-rebien.de
Tel.: 040 / 560 86 121
Important note:
Please be advised that a valid workpermit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid workpermit may not be considered.